Copy Paste pada Pengerjaan EMIS Semester Ganjil T.P. 2015/2016

Bisakah???
BISA!!!
Hanya saja harus pakai cara try and error dan berdasarkan pengalaman pribadi

Caranya sebagai berikut :

Siapkan Data Siswa Mentah

Artinya, data siswa ini masih belum diganti dengan kode-kode yang harus kita isi di EMIS.

Seperti : Hobi Olahraga diisi dengan angka 6, Pekerjaan ayah Buruh Bangunan diisi dengan angka 15
Buat data sesuai dengan perminataa data di EMIS

Sebagai contoh saya buat seperti berikut :

DATA EMIS contoh

kemudian, isi kolom NSM+NIS dengan cara bisa lihat di sini


Sehingga Data Mentahnya menjadi berikut :

EMIS contoh2 by AnitaNast

Selanjutnya, kita akan ganti beberapa isian data EMIS ini dengan kode-kode yang telah ditentukan.
Contohnya kita ambil data Hobi.
Dalam pengisian hobi, kodenya sebagai berikut :
1. olahraga
2. kesenian
3. membaca
4. menulis
5. travelling
6. lainnya

Pertama-tama, blok seluruh kolom hobi

Lalu tekan ctrl + F

Klik Replace All -> OK

Maka isian renang akan terganti dengan angka 1

Nah, lakukan untuk semua isian yang ingin diganti dengan kode.

Setelah selesai mengganti semua kode, saatnya mengganti format sel beberapa kolom.

1. Ganti format sel Tanggal Lahir dengan TEXT
Blok seluruh kolom Tanggal Lahir, Klik TEXT

Kalau setelah diganti ke TEXT, angkanya jadi berubah seperti berikut ini :

Tekan Undo (ctrl + Z).
Blok seluruh kolom Tanggal Lahir, Klik Copy.
Paste di Microsoft Word.

Di bagian tabel paling bawah, klik seperti gambar di atas, pilih Match Destinastion Table Style
Lalu, copy lagi seluruh tabel di Ms. Word ini.

Kemudian, di Ms. Excel, buat kolom baru dengan format sel TEXT

Paste copy-an dari Ms. Word tadi ke kolom baru di Ms. Excel

Hasilnya akan seperti berikut

Hapus kolom tanggal lahir yang lain.

2. Ganti format sel Jenis Sekolah dan Status Sekolah dengan CONVERT TO NUMBER

3. Ganti format sel Jarak dari rumah ke sekolah dan Transportasi yang digunakan dengan NUMBER

4. Ganti format sel Pekerjaan Orangtua ayah/ibu dengan TEXT
Karena kalau tidak, kita tidak akan bisa mengetik 01, 02 sd 09
Ingat, tidak boleh mengetiknya memakai tanda baca " ' "

5. Ganti format sel Penghasilan Orangtua dengan CONVERT TO NUMBER

Selesai menyetting sel.

Buka File Ms. Excel EMIS
Form MTs TP 2015-2016 (Siswa)

- Isi Identitas Madrasah, lalu copy-paste ke seluruh sel di bawahnya untuk seluruh siswa
- Isi Data siswa Siswa, copy data di file data mentah, lalu paste value di Form Emis Ms. Excel

Tips :
Paste value kolomnya satu persatu, agar tidak salah letak.


Jika pada sheet validasi ada yang tidak valid, padahal data yang diisikan benar

Kembali ke sheet Siswa MTs

Kita bisa men-copy salah satu sel (yang valid) di atas atau di bawah sel yang tidak valid tadi.
Lalu paste di sel yang tidak valid.
Kemudian, ketik/isi sesuai dengan data yang benar.



Sepertinya, sekian dulu tips n triks dari saya...
Isi artikel ini belepotan karena disambi ngerjain EMIS juga
Selamat mengerjakan EMIS
Semoga selesai sebelum waktu pengumpulannya
terimakasih....
^-^