Cara Mengisi Template di EMIS 2019/2020 [PART.5 END] UN Jenjang Sebelumnya

Sebelumnya silahkan baca dulu PART.1 , PART.2 , PART.3 dan PART.4

Jika merasa sulit menggunakan spreadsheet, bisa menggunakan ms.excel baru kemudian disimpan ke csv (Comma delimited).
.......
Cara mengerjakan dengan ms.excel bisa langsung copas dengan paste value, tapi sebelumnya seluruh sel di set "text".

Cara Mengisi Template di EMIS 2019/2020 [PART.4] Informasi Orangtua

Sebelumnya silahkan baca dulu PART.1 , PART.2 dan PART.3

Jika merasa sulit menggunakan spreadsheet, bisa menggunakan ms.excel baru kemudian disimpan ke csv (Comma delimited).
.......
Cara mengerjakan dengan ms.excel bisa langsung copas dengan paste value, tapi sebelumnya seluruh sel di set "text".

Cara Mengisi Template di EMIS 2019/2020 [PART.3] TEMPAT TINGGAL

Sebelumnya silahkan baca dulu PART.1 dan PART.2

Jika merasa sulit menggunakan spreadsheet, bisa menggunakan ms.excel baru kemudian disimpan ke csv (Comma delimited).
.......
Cara mengerjakan dengan ms.excel bisa langsung copas dengan paste value, tapi sebelumnya seluruh sel di set "text".

Cara Mengisi Template di EMIS 2019/2020 [PART.2] NIK, NISN dan NISM Siswa

Sebelumnya silahkan baca dulu PART.1
jika masih ada kendala dalam membuka spreadsheet.

TEMPLATE NIK, NISN dan NISM SISWA
1.  Buka Template di Spreadsheet
2.  Hapus baris kosong paling atas (jika ada di template yang diunduh)

3.  Dengan cara, klik kanan, pilih HAPUS BARIS

Cara Mengisi Template di EMIS 2019/2020 [PART.1] KEBUTUHAN KHUSUS

Petunjuk Pengisian Template EMIS 2019/2020 bisa diunduh di sini.

1.  Pastikan semua siswa sudah selesai dimasukkan ke EMIS
2. Klik menu TEMPLATE

3.  Lihat ke bagian SISWA AKTIF, ada 7 point yang harus dikerjakan. Unduh semuanya.

Cara Pendaftaran Akun Emis SDM 2017

Bagi yang belum memiliki username, atau emailnya direset atau di-nonaktifkan operator kab/ko, atau memang diperintahkan untuk daftar ulang, maka diharuskan untuk mendaftar diri, dengan cara mengisi biodata yang telah disediakan.

Caranya :

Masuk ke website emis sdm :
https://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm

Scroll ke bawah

SIMSARPRAS - Info dan Panduan

SIMSARPRAS adalah SISTEM INFORMASI SARANA DAN PRASARANA

Akses Website Resmi Melalui Browser Dengan Alamat : http://sarprasmadrasah.kemenag.go.id/sarpras

1.) Username / Nama Pengguna : Nomor Statistik Madrasah (NSM)
2.) Password / Kata Sandi : Jenjang <spasi> 1234 CONTOH :
Username : 131152060001
Password : MA 1234

Jika mengalami kendala, "password salah" maka passwordnya bisa menggunakan NSM, sama dengan username-nya.

Cara Pengisian Raport Emis [Part 4 - END] Template Raport KTSP

Setelah kita mengatur mata pelajaran pada template raport, sekarang saatnya membuat template raportnya.


Part ini khusus membuat template untuk Raport KTSP, karena madrasah saya masih pakai KTSP.

Login 
User name : Isi dengan NSM 
Sandi : lembaga (huruf kecil semua)

Setelah masuk ke aplikasi, 

Cara Pengisian Raport Emis [Part 3] Template Raport KTSP

Part 3 ini khusus membuat template untuk Raport KTSP, karena madrasah saya masih pakai KTSP.

Login 
User name : Isi dengan NSM 

Sandi : lembaga (huruf kecil semua)

Setelah masuk ke aplikasi, 

Klik Raport KTSP

Cara Pengisian Raport Emis [Part 2]

Hanya mau infoin aja, sekita tanggal 14-15 Mei, muncul "patch" untuk EMIS Raport.

Silahkan didownload ya di akun masing-masing.

Cara Pengisian Raport Emis [Part 1]

Jadi....
Ini ntah untuk apa lah fungsinya...
Nambah-nambah kerjaan operator...
Terus Wali Kelas apa kerjaannya....?? eh...

Ntah lah...............

Pertama, masuk dulu ke website 
http://emispendis.kemenag.go.id/vervalun

EMIS Semester Genap T.P. 2016/2017

Kali ini gak buat tutorial sih...
Cuma mau nge-share sedikit saja apa yang saya rasakan di EMIS kali ini, soalnya setiap upload EMIS itu berbeda-beda rasanya 😁😁😁 Lebay....

Oke....

1.
EMIS semester genap sama saja seperti semester ganjil.
Baik dari file excel-nya, maupun aplikasinya.



2.
Aplikasi EMIS bisa bekerja dengan baik di Leptop Windows 10 32bit saya.

EMIS :: Gagal Aplikasi Dekstop - Gagal Upload Online

Mungkin udah telat sih ini ya...

Tapi kan masih ada MI dan RA (eh... RA Emis juga gak ya ^.^ gak tau deng) yang belum upload & back up aplikasi dekstop dan upload online.

Nah...

Setelah bertapa melihat punya sendiri dan punya teman,

salah satu yang menjadi penyebab kegagalan itu adalah....

LIHAT DI BAWAH

Copy Paste pada Pengerjaan EMIS

Sebenarnya kalau saya post tentang tutorial ini, pihak Penmad pasti kesal sama saya, soalnya operator kabupated udah wanti-wanti supaya EMIS TIDAK BOLEH DI COPAS.
Tapi, bisa bayangkan kalau siswanya sampe 1000an semua mesti ketik satu persatu gak boleh copas, wah...bisa gak tidur sebulan suntuk.

Oleh karena itu, saya pastikan bahwa EMIS BISA COPY PASTE
DENGAN SYARAT :
1. OPERATORNYA GAK BOLEH YANG GAPTEK
Dalam artian, operator harus sadar bahwa dirinya pinter apa gak pinter-pinter amat.
Kalau nilai Ms. Excell-nya dari dari range 1 sampe 10 cuma dapet nilai 3 JANGAN BERANI-BERANI COPAS.
Paling gak nilai kamu minimal 6. kayak sayaaaa eh....

2. PASTE DENGAN "PASTE VALUE"
Jangan asal-asal paste aja ya...
yang dipake disini adalah PASTE VALUE
JANGAN SEKALI-KALI PENCET CTRL+V


Hal-hal yang perlu diperhatikan :
MASALAH SEL NAMA KEPALA MADRASAH TIDAK BISA DIKETIK
Iya, emang gak bisa.
Untuk form Ms.Excel MTs dan MI, kamu tinggal klik UNPROTECT SHEET
Caranya :
Klik sel nama kepala madrasah yang mau diketik
klik Review, klik Unprotec Sheet

Untuk Form Ms. Excel RA dan MA saya gak tau ya...
Soalnya gak download.

MASALAH NIK DI KARTU KELUARGA LAMA
Jangan kamu harapkan dan paksakan masyarakat update administrasi ya...
Dan, kita selaku pihak sekolah juga gak bisa maksakan supaya mereka selalu memperbaharui administrasi kependudukannya...
Jadi LEGOWO saja kalo masih nemu Kartu Keluarga yang warna pink.
Nah, permasalahan di Kartu Keluarga yang warna pink adalah NIK nya yang pake tanda titik.
Contoh : 02.0101.210573.0005
Kalau ditotalin seluruhnya ada 19 digit plus titiknya, sementara EMIS cuma mau ngebaca yang 16 digit, jadilah gak valid NIK pake titik ini ya kan....
Solusinya, kamu cukup hilangkan saja titiknya.
Udah, gitu aja.... kalo kamu hilangkan titiknya nanti keseluruhan digitnya jadi 16.

TIDAK PUNYA NISN & KARTU KELUARGA 
Ya udah diKOSONGkan aja...
gak akan error kok...
Justru siswa yang tidak punya NISN nantinya akan diberikan NISN.
Kamu bisa cek kalau login emis_sdm, lihat di RUPA-RUPA.

TULISAN DATA IDENTITAS MADRASAH DALAM SETIAP FILE HARUS SAMA
Ya, sedikit pun tidak boleh beda, baik titik koma, spasi, dan huruf.
Nama Madrasah, NPSN, Alamat harus sama total pada semua file.
Lembaga, data siswa, data personal, dan lulusan.
Cara mudahnya adalah, kamu COPAS data Identitas Madrasah ini dari EMIS tahun semester lalu.
Karena, data base yang di-aplikasi EMIS offline dan online tidak akan berubah, selama kamu tidak minta perubahan ke operator Kabupaten atau Kanwil.
Kalau tidak sama nanti kamu akan terhambat ketika upload offline aplikasi EMIS (ketika mau back up).

TULISAN NAMA WALI KELAS DI DATA SISWA DAN DATA PERSONAL HARUS SAMA
Ya, sedikit pun TIDAK BOLEH BEDA.
Cara mudahnya adalah, kamu KERJAKAN DULU DATA PERSONAL, BARU DATA SISWA.
Ketika megerjakan Data Siswa, dan mengisi kolom Wali Kelas, COPAS aja nama guru dari data personal.
Kalau nama Wali Kelas tidak sama dengan data personal, nanti kamu akan terhambat ketika upload offline aplikasi EMIS (ketika mau back up).

BIASAKAN KERJA PAKAI SELE-SELE
Ya, sepintar-pintarnya orang matematika, tetap perlu sele-sele alias kertas buram untuk corat-coret.
Gitu pun kita ya...
Apalagi kita gak jago-jago kali komputer.
BIASAKAN ADA FILE SELE-SELE.
Emang ribet mungkin menurut kamu, tapi gimana kalau ada something error?
Terus datamu rusak, hilang, atau yang lain-lain.
Kamu harus tetap punya data utama yang gak boleh diotak-atik, dan kamu JANGAN KEPEDEAN langsung otak-atik di file EMIS mu.
Karena salah sedikit aja kita, salah satu sel EMIS bisa gak valid padahal isiannya benar.
Nasihat kecil dari saya, boleh diabaikan kalo kamu rasa gak perlu :D

Hal-hal lainnya :
AKTE KELAHIRAN

Akte Kelahiran memang belum diminta di EMIS, tapi kalau kamu punya siswa pemilik kartu KKS/KPS/PKH/KIP alangkah baiknya kamu arsipkan fotocopy Akte Kelahiran siswa pemilik kartu tersebut. Karena nanti ada perlunya.... pengalaman pribadi
Lebih baik lagi kamu arsipkan seluruh siswa,
KENAPA???
Dapodik di SD/SMP/SMA sudah minta Nomor Akte Kelahiran,
biasanya ini ya.... EMIS ini kan kiblatnya ke dapodik, EMIS selalu tertinggal 1 langkah dari dapodik, jadi, bisa jadi, kemungkinan saja, semester depan udah ada kolom Akte Kelahiran. 
Jadi persiapkan saja dari sekarang.

Selanjutnya, kamu bisa baca tutorial di bawah ini.
Tutorial ini dibuat pada EMIS Semester Ganjil T.P. 2015/2016
Tapi saya rasa, caranya tidak beda.

Silahkan dibacaaaaaa.......................

Copy Paste pada Pengerjaan EMIS Semester Ganjil T.P. 2015/2016

Bisakah???
BISA!!!
Hanya saja harus pakai cara try and error dan berdasarkan pengalaman pribadi

Caranya sebagai berikut :

Siapkan Data Siswa Mentah

Artinya, data siswa ini masih belum diganti dengan kode-kode yang harus kita isi di EMIS.

Seperti : Hobi Olahraga diisi dengan angka 6, Pekerjaan ayah Buruh Bangunan diisi dengan angka 15
Buat data sesuai dengan perminataa data di EMIS

Sebagai contoh saya buat seperti berikut :

DATA EMIS contoh

Menggabungkan dua sel menjadi satu sel di Microsoft Excel

Dalam pengisian EMIS, khusus untuk Nomor Induk Siswa Lokal, diisi dengan penggabungan NSM dan NIS siswa.
Tentu ribet sekali jika harus mengetik satu persatu.
Nah...ternyata ada cara mudahnya.
Dengan menggunakan rumus =concatenate

Caranya :

Aplikasi EMIS MTs

Tahun Pelajaran 2014/2015,
Semester Ganjil,

 Aplikasi EMIS MTs (rar)

Tips : 

Pastikan File rar yang diunduh sudah di extract, caranya klik kanan pada File rar Aplikasi Emis MTs, pilih "extract here"

1. menggunakan aplikasi ini, setting dulu bahasa (language) komputer/laptop ke bahasa inggris (english UK) dari control panel

2. Samakan nama madrasah yang diketik di Profil (pada aplikasi) dengan yang diketik di format ms.excel
misal : Al-Ittihadiyah Laut Dendang ---> Al Ittihadiyah Laut Dendang    --->
Al-Ittihadiyah L. Dendang (atau lain semacamnya)
maka jika dalam penulisan tidak sama, file ms.excel yang diungggah (upload) pasti akan tidak tervalidasi, akan merah dikolom nama madrasah

Form Pendataan EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2014/2015

Sekedar untuk referensi
Form Pendataan EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2014/2015 ini ada sedikit perbedaan dengan Form Pendataan EMIS Semester Genap Tahun Pelajaran 2013/2014

Bisa diUNDUH disini :
Format Pendataan EMIS MA T.P. 2014-2015

Format Pendataan EMIS MTs T.P. 2014-2015

Format Pendataan EMIS MI T.P. 2014-2015

Format Pendataan EMIS RA T.P. 2014-2015

Format Pendataan EMIS GURU PAI T.P. 2014-2015


Selegkapnya bisa dilihat di web Pendis Karo