Cara Mengisi Template di EMIS 2019/2020 [PART.2] NIK, NISN dan NISM Siswa

Sebelumnya silahkan baca dulu PART.1
jika masih ada kendala dalam membuka spreadsheet.

TEMPLATE NIK, NISN dan NISM SISWA
1.  Buka Template di Spreadsheet
2.  Hapus baris kosong paling atas (jika ada di template yang diunduh)

3.  Dengan cara, klik kanan, pilih HAPUS BARIS

-----------------------------

4.  Isi semua data sesuai dengan juknis

• NIK = 16 Angka, jika belum kosongkan

• NISN = 10 Digit Angka, jika belum kosongkan

• NISM = 18 Digit Angka, wajib diisi

Nah.... cara mudah mengetahui berapa karakter jumlah angka yang ada di sel template kita, cara :
kira-kira di sel K, ketik rumus =len(sel)
contoh : 
untuk NIK ketik =len(g3)
buat juga di sel L (untuk NISN) dan M (untuk NISM)
Copas ke semua data.

Cek jumlah karakternya harus sesuai dengan juknis.
Jika ada yang kurang seperti gambar berikut ini, maka harus diubah datanya.

5. Setelah selesai semua data diisi, dan sudah oke, hapus kolom L, M, dan K

6. Setelah selesai semua data diisi, unduh kembali file dalam bentuk csv.
7. Caranya : klik FILE, klik DOWNLOAD, Pilih CSV

7.Untuk menghindari PHP ERROR saat mengupload template di EMIS, maka dalam sekali mengupload maksimal hanya 30 data siswa saja.
Ada notifikasinya ketika kita akan upload file.

8. Jadi, buatlah template menjadi beberapa bagian.

atau bisa juga sesuai selera....
9. Catatan penting! jangan menghapus data di dalam sel, tetapi harus MENGHAPUS BARIS.
10. Jadi kalau bingung, caranya seperti ini :
a. File yang bernama template_siswa_nik_20191027 kita sebut File Master
b. Copy file master sebanyak yang kita butuhkan.
c. rename file master. Nama bebas ya.... Tapi kalau saya cukup nemanbahkan angka 1,2,3,...,dst saja (lihat gambar)
d. buka file template_siswa_nik_20191027 -1
e. Misalnya kita hanya ingin membuat file ini dengan 30 data saja, maka hapus baris dari baris ke 32 sampai habis semua datanya. SIMPAN.

f. buka file template_siswa_nik_20191027 -2
g. hapus data yang sudah ada di file template_siswa_nik_20191027 -1 dengan cara hapus baris, 
h. Selanjutnya, jika hanya ingin membuat file ini dengan 30 data saja, maka hapus baris sampai habis semua datanya. SIMPAN.
i. Lakukan hal sama untuk semua file.
j. Ingat!! HARUS MENGHAPUS BARIS bukan MENGHAPUS ISI SEL.

===============================

11. Upload file csv ke EMIS, pilih Template, klik unduh

12. Pastikan tidak ada data yang berwarna merah. Jika ada data yang berwarna merah, maka ada kesalahan dalam pegisiannya.
13. Klik simpan.
14. Upload semua file 1,2,3,...,dst...
15. Untuk mengecek apakah semua siswa sudah terupload, maka unduh kembali template, jika template yang diunduh sudah terisi datanya (semula kosong), berarti data siswa sudah terupload semuanya.

SELESAI....

================================
Kerjakan file excel untuk disimpan ke csv juga bisa dikerjakan pakai Ms. Excel.
setting seluruh sel ke text

Copas pakai paste value NIK dan data lain-lain.
kemudian simpan ctrl + s
pilih type CSV (Comma delimited)

Selesai.............


Insya Allah lanjut ke Part 3 di lain kesempatan....