Cara Mengisi Template di EMIS 2019/2020 [PART.1] KEBUTUHAN KHUSUS

Petunjuk Pengisian Template EMIS 2019/2020 bisa diunduh di sini.

1.  Pastikan semua siswa sudah selesai dimasukkan ke EMIS
2. Klik menu TEMPLATE

3.  Lihat ke bagian SISWA AKTIF, ada 7 point yang harus dikerjakan. Unduh semuanya.

4. Data siswa yang terunduh di template hanya data siswa yang masih belum lengkap diisi di EMIS, jika data siswa sudah diisi dengan lengkap maka nama siswa tersebut tidak akan ada di template.  

============================

Selanjutnya kita akan mengerjakan template di Spreadsheet dari Google Drive.

Caranya :

1.  Login gmail.

2.  Padahal google chrome, lihat ikon Google apps di sudut kanan atas

3.  Klik Google Drive

4.  Klik BARU

5.  Klik Google Spreadsheet 

6.  Tunggu Google Spreadsheet terbuka

7.  Klik File, klik Import

8.  Klik UPLOAD, klik PILIH FILE DARI PERANGKAT

9.  Pilih file template yang akan diupload, tunggu sampai proses upload selesai.

10.  Klik MENGIMPOR DATA, tunggu proses sampai selesai.

====================================
TEMPLATE KEBUTUHAN KHUSUS
1.  Buka Template Kebutuhan Khusus di Spreadsheet
2.  Hapus baris kosong paling atas (jika ada di template yang diunduh)

3.  Dengan cara, klik kanan, pilih HAPUS BARIS

-----------------------------

4.  Isi semua data sesuai dengan juknis

5. Setelah selesai semua data diisi, unduh kembali file dalam bentuk csv.
6. Caranya : klik FILE, klik DOWNLOAD, Pilih CSV

7.Untuk menghindari PHP ERROR saat mengupload template di EMIS, maka dalam sekali mengupload maksimal hanya 70 data siswa saja.
8. Jadi, buatlah template menjadi beberapa bagian.

9. Catatan penting! jangan menghapus data di dalam sel, tetapi harus MENGHAPUS BARIS.
10. Jadi kalau bingung, caranya seperti ini :
a. File yang bernama template_siswa_berkebutuhan_khusus_20190926 kita sebut File Master
b. Copy file master sebanyak yang kita butuhkan.
c. rename file master. Nama bebas ya.... Tapi kalau saya cukup nemanbahkan angka 1,2,3,...,dst saja (lihat gambar)
d. buka file template_siswa_berkebutuhan_khusus_20190926 - 1
e. Misalnya kita hanya ingin membuat file ini dengan 50 data saja, maka hapus baris dari baris ke 52 sampai habis semua datanya. SIMPAN.

f. buka file template_siswa_berkebutuhan_khusus_20190926 - 2
g. hapus data yang sudah ada di file template_siswa_berkebutuhan_khusus_20190926 - 1 dengan cara hapus baris, 
h. Selanjutnya, jika hanya ingin membuat file ini dengan 50 data saja, maka hapus baris sampai habis semua datanya. SIMPAN.
i. Lakukan hal sama untuk semua file.
j. Ingat!! HARUS MENGHAPUS BARIS bukan MENGHAPUS ISI SEL.

===============================

11. Upload file csv ke EMIS, pilih Template, klik unduh

12. Pastikan tidak ada data yang berwarna merah. Jika ada data yang berwarna merah, maka ada kesalahan dalam pegisiannya.
13. Klik simpan.
14. Upload semua file 1,2,3,...,dst...
15. Untuk mengecek apakah semua siswa sudah terupload, maka unduh kembali template, jika template yang diunduh isinya kosong (tidak nama siswa), berarti data siswa sudah terupload semuanya.

SELESAI....

Insya Allah lanjut ke Part 2 di lain kesempatan....

Terimakasih.