Copy Paste pada Pengerjaan EMIS

Sebenarnya kalau saya post tentang tutorial ini, pihak Penmad pasti kesal sama saya, soalnya operator kabupated udah wanti-wanti supaya EMIS TIDAK BOLEH DI COPAS.
Tapi, bisa bayangkan kalau siswanya sampe 1000an semua mesti ketik satu persatu gak boleh copas, wah...bisa gak tidur sebulan suntuk.

Oleh karena itu, saya pastikan bahwa EMIS BISA COPY PASTE
DENGAN SYARAT :
1. OPERATORNYA GAK BOLEH YANG GAPTEK
Dalam artian, operator harus sadar bahwa dirinya pinter apa gak pinter-pinter amat.
Kalau nilai Ms. Excell-nya dari dari range 1 sampe 10 cuma dapet nilai 3 JANGAN BERANI-BERANI COPAS.
Paling gak nilai kamu minimal 6. kayak sayaaaa eh....

2. PASTE DENGAN "PASTE VALUE"
Jangan asal-asal paste aja ya...
yang dipake disini adalah PASTE VALUE
JANGAN SEKALI-KALI PENCET CTRL+V


Hal-hal yang perlu diperhatikan :
MASALAH SEL NAMA KEPALA MADRASAH TIDAK BISA DIKETIK
Iya, emang gak bisa.
Untuk form Ms.Excel MTs dan MI, kamu tinggal klik UNPROTECT SHEET
Caranya :
Klik sel nama kepala madrasah yang mau diketik
klik Review, klik Unprotec Sheet

Untuk Form Ms. Excel RA dan MA saya gak tau ya...
Soalnya gak download.

MASALAH NIK DI KARTU KELUARGA LAMA
Jangan kamu harapkan dan paksakan masyarakat update administrasi ya...
Dan, kita selaku pihak sekolah juga gak bisa maksakan supaya mereka selalu memperbaharui administrasi kependudukannya...
Jadi LEGOWO saja kalo masih nemu Kartu Keluarga yang warna pink.
Nah, permasalahan di Kartu Keluarga yang warna pink adalah NIK nya yang pake tanda titik.
Contoh : 02.0101.210573.0005
Kalau ditotalin seluruhnya ada 19 digit plus titiknya, sementara EMIS cuma mau ngebaca yang 16 digit, jadilah gak valid NIK pake titik ini ya kan....
Solusinya, kamu cukup hilangkan saja titiknya.
Udah, gitu aja.... kalo kamu hilangkan titiknya nanti keseluruhan digitnya jadi 16.

TIDAK PUNYA NISN & KARTU KELUARGA 
Ya udah diKOSONGkan aja...
gak akan error kok...
Justru siswa yang tidak punya NISN nantinya akan diberikan NISN.
Kamu bisa cek kalau login emis_sdm, lihat di RUPA-RUPA.

TULISAN DATA IDENTITAS MADRASAH DALAM SETIAP FILE HARUS SAMA
Ya, sedikit pun tidak boleh beda, baik titik koma, spasi, dan huruf.
Nama Madrasah, NPSN, Alamat harus sama total pada semua file.
Lembaga, data siswa, data personal, dan lulusan.
Cara mudahnya adalah, kamu COPAS data Identitas Madrasah ini dari EMIS tahun semester lalu.
Karena, data base yang di-aplikasi EMIS offline dan online tidak akan berubah, selama kamu tidak minta perubahan ke operator Kabupaten atau Kanwil.
Kalau tidak sama nanti kamu akan terhambat ketika upload offline aplikasi EMIS (ketika mau back up).

TULISAN NAMA WALI KELAS DI DATA SISWA DAN DATA PERSONAL HARUS SAMA
Ya, sedikit pun TIDAK BOLEH BEDA.
Cara mudahnya adalah, kamu KERJAKAN DULU DATA PERSONAL, BARU DATA SISWA.
Ketika megerjakan Data Siswa, dan mengisi kolom Wali Kelas, COPAS aja nama guru dari data personal.
Kalau nama Wali Kelas tidak sama dengan data personal, nanti kamu akan terhambat ketika upload offline aplikasi EMIS (ketika mau back up).

BIASAKAN KERJA PAKAI SELE-SELE
Ya, sepintar-pintarnya orang matematika, tetap perlu sele-sele alias kertas buram untuk corat-coret.
Gitu pun kita ya...
Apalagi kita gak jago-jago kali komputer.
BIASAKAN ADA FILE SELE-SELE.
Emang ribet mungkin menurut kamu, tapi gimana kalau ada something error?
Terus datamu rusak, hilang, atau yang lain-lain.
Kamu harus tetap punya data utama yang gak boleh diotak-atik, dan kamu JANGAN KEPEDEAN langsung otak-atik di file EMIS mu.
Karena salah sedikit aja kita, salah satu sel EMIS bisa gak valid padahal isiannya benar.
Nasihat kecil dari saya, boleh diabaikan kalo kamu rasa gak perlu :D

Hal-hal lainnya :
AKTE KELAHIRAN

Akte Kelahiran memang belum diminta di EMIS, tapi kalau kamu punya siswa pemilik kartu KKS/KPS/PKH/KIP alangkah baiknya kamu arsipkan fotocopy Akte Kelahiran siswa pemilik kartu tersebut. Karena nanti ada perlunya.... pengalaman pribadi
Lebih baik lagi kamu arsipkan seluruh siswa,
KENAPA???
Dapodik di SD/SMP/SMA sudah minta Nomor Akte Kelahiran,
biasanya ini ya.... EMIS ini kan kiblatnya ke dapodik, EMIS selalu tertinggal 1 langkah dari dapodik, jadi, bisa jadi, kemungkinan saja, semester depan udah ada kolom Akte Kelahiran. 
Jadi persiapkan saja dari sekarang.

Selanjutnya, kamu bisa baca tutorial di bawah ini.
Tutorial ini dibuat pada EMIS Semester Ganjil T.P. 2015/2016
Tapi saya rasa, caranya tidak beda.

Silahkan dibacaaaaaa.......................



Bisakah???
BISA!!!
Hanya saja harus pakai cara try and error dan berdasarkan pengalaman pribadi

Caranya sebagai berikut :

Siapkan Data Siswa Mentah

Artinya, data siswa ini masih belum diganti dengan kode-kode yang harus kita isi di EMIS.

Seperti : Hobi Olahraga diisi dengan angka 6, Pekerjaan ayah Buruh Bangunan diisi dengan angka 15
Buat data sesuai dengan perminataa data di EMIS

Sebagai contoh saya buat seperti berikut :

DATA EMIS contoh

kemudian, isi kolom NSM+NIS dengan cara bisa lihat di sini


Sehingga Data Mentahnya menjadi berikut :

EMIS contoh2 by AnitaNast

Selanjutnya, kita akan ganti beberapa isian data EMIS ini dengan kode-kode yang telah ditentukan.
Contohnya kita ambil data Hobi.
Dalam pengisian hobi, kodenya sebagai berikut :
1. olahraga
2. kesenian
3. membaca
4. menulis
5. travelling
6. lainnya

Pertama-tama, blok seluruh kolom hobi

Lalu tekan ctrl + F

Klik Replace All -> OK

Maka isian renang akan terganti dengan angka 1

Nah, lakukan untuk semua isian yang ingin diganti dengan kode.

Setelah selesai mengganti semua kode, saatnya mengganti format sel beberapa kolom.

1. Ganti format sel Tanggal Lahir dengan TEXT
Blok seluruh kolom Tanggal Lahir, Klik TEXT

Kalau setelah diganti ke TEXT, angkanya jadi berubah seperti berikut ini :

Tekan Undo (ctrl + Z).
Blok seluruh kolom Tanggal Lahir, Klik Copy.
Paste di Microsoft Word.

Di bagian tabel paling bawah, klik seperti gambar di atas, pilih Match Destinastion Table Style
Lalu, copy lagi seluruh tabel di Ms. Word ini.

Kemudian, di Ms. Excel, buat kolom baru dengan format sel TEXT

Paste copy-an dari Ms. Word tadi ke kolom baru di Ms. Excel

Hasilnya akan seperti berikut

Hapus kolom tanggal lahir yang lain.

2. Ganti format sel Jenis Sekolah dan Status Sekolah dengan CONVERT TO NUMBER

3. Ganti format sel Jarak dari rumah ke sekolah dan Transportasi yang digunakan dengan NUMBER

4. Ganti format sel Pekerjaan Orangtua ayah/ibu dengan TEXT
Karena kalau tidak, kita tidak akan bisa mengetik 01, 02 sd 09
Ingat, tidak boleh mengetiknya memakai tanda baca " ' "

5. Ganti format sel Penghasilan Orangtua dengan CONVERT TO NUMBER

Selesai menyetting sel.

Buka File Ms. Excel EMIS
Form MTs TP 2015-2016 (Siswa)

- Isi Identitas Madrasah, lalu copy-paste ke seluruh sel di bawahnya untuk seluruh siswa
- Isi Data siswa Siswa, copy data di file data mentah, lalu paste value di Form Emis Ms. Excel

Tips :
Paste value kolomnya satu persatu, agar tidak salah letak.


Jika pada sheet validasi ada yang tidak valid, padahal data yang diisikan benar

Kembali ke sheet Siswa MTs

Kita bisa men-copy salah satu sel (yang valid) di atas atau di bawah sel yang tidak valid tadi.
Lalu paste di sel yang tidak valid.
Kemudian, ketik/isi sesuai dengan data yang benar.



Sepertinya, sekian dulu tips n triks dari saya...
Isi artikel ini belepotan karena disambi ngerjain EMIS juga
Selamat mengerjakan EMIS
Semoga selesai sebelum waktu pengumpulannya
terimakasih....
^-^