Cara Membuat Kartu Ujian Dengan Microsoft Word & Microsoft Excel

Cara ini sangat mudah, tidak diperlukan skill yang profesional.
Cukup buat masternya pada 1 lembar halaman di Ms. Word, maka Anda langsung bisa mencetak untuk seluruh siswa Anda.

Langsung aja, oke....

1. Siapkan data seluruh peserta ujian di Ms. Excel
Misalnya seperti ini :
jangan lupa, bikin judul tiap kolom, misalnya NAMA SISWA, KELAS, NOMOR UJIAN, dll

2. Buat format kartu ujian di Ms. Office
Misalnya seperti ini :

Tampilan keseluruhannya akan seperti ini :

Format kartu ujian yang saya buat boleh diunduh disini


3. Mulai kerja di Ms. Office, buka file format kartu ujian yang sudah dibuat

klik menu Mailings --> Select recipients --> Use exiting list....

maka akan terbuka jendela berikut :

pilih file data seluruh peserta ujian yang sudah kita buat dalam Ms. Excel
klik open

maka akan terbuka jendela berikut :

klik OK


Selanjutnya,

Pertama, arahkan kursor ke NAMA
klik INSERT MERGE FIELD

pilih judul kolom NAMA_SISWA, klik

Kedua, arahkan kursor ke KELAS
klik INSERT MERGE FIELD
pilih judul kolom KELAS, klik

Ketiga, arahkan kursor ke NOMOR UJIAN
klik INSERT MERGE FIELD
pilih judul kolom NOMOR_UJIAN, klik

Ketiga, arahkan kursor ke RUANG
klik INSERT MERGE FIELD
pilih judul kolom RUANG, klik

Selanjutnya, masih di menu mailings, klik RULES --> NEXT RECORD

Setelah klik NEXT RECORD, tampilannya akan begini :

setelah lengkap semua, lakukan hal sama ke semua format kartu ujian.
Agar lebih praktis, tinggal copy paste aja...

Copy dan Paste, ke semua format kartu seperti di bawah ini : 

INGAT, di bagian format kartu yang terakhir, HAPUS "<<NEXT RECORD>>"nya ya...
Hal ini bertujuan agar ketika mencetak pada halaman keduanya nomor tidak lompat 1 angka.
misalnya : kartu terakhir itu Nomor 8, berarti halaman selanjutnya di kartu pertama bagian kiri pastinya Nomor 9, tapi kalau tidak di hapus <<NEXT RECORD>>nya, maka akan langsung ke nomor 10.
mudah-mudah mengerti ya dengan penjelasan saya yang tidak jelas ini   -_-

Oke.....sampai di sini, sudah selesai proses membuat kartu.
Now....kita ke proses cetak.

4. Cara mencetak kartu ujian
masih di menu Mailings

Klik FINISH & MERGE --> PRINT DOCUMENTS....

akan muncul jendela berikut :

Klik ALL, jika mau mencetak seluruhya
klik OK


SELESAI......

Cara yang sama juga bisa anda gunakan, jika ingin membuat surat untuk banyak orang/siswa dengan format yang sama, misalnya Surat Pengumuman Kelulusan, Undangan Perpisahan kepada orang tua siswa, Surat izin tamasya, dan lain-lain


Sekian dari saya, semoga membantu
^_^

Wassalam