Contoh Surat Pengumuman Kelulusan & Cara Cepat membuatnya

Surat ini bisa disebut Surat Keterangan Tanda Lulus, Surat Keterangan Lulus, atau Surat Pengumuman Kelulusan. Apapun itu namanya, surat ini bertujuan untuk memberitahu peserta ujian mengenai hasil ujian yang telah dilaksanakannya, apakah itu Lulus atau Tidak Lulus.

Ada 2 contoh surat yang kali ini ingin saya bagi.

Contoh 1 : file word bisa diunduh di sini

Contoh 2 : file word bisa diunduh di sini

Nah, sekarang saya ingin membuat surat pengumuman kelulusan ini sekaligus untuk seluruh siswa di madrasah/sekolah.
Hampir sama caranya dengan postingan saya tentang Cara Membuat Kartu Ujian Dengan Microsoft Word & Microsoft Excel

1. Siapkan format surat dalam Ms. Word
Suratnya bisa seperti contoh di atas, atau sesuai selera saja.

2. Siapkan data siswa yang ingin dibuat suratnya
Jangan lupa berikan judul kolom, dan ingat nama sheet-nya

3. Tutup file Ms. Excel, lalu Buka format surat di Ms. Word.
Klik menu Mailings --> Select Recipients --> Use Existing List....

Selanjutnya akan muncul beberapa jendela sepeti berikut :

Setelah Klik OK, format surat akan seperti gambar di bawah.
<<Next Record>> bisa otomatis muncul, namun juga tidak.

4. Klik menu Insert Merge Field
Isi data NAMA SISWA

Isi data NOMOR PESERTA

Dan, lakukan juga cara yang sama seperti atas untuk mengisi data Madrasah/Sekolah Asal, sehingga tampilannya akan menjadi seperti ini :

Selanjutnya, kita akan melihat hasilnya, apakah datanya terbaca di format surat ini

Kenapa <<Next Record>> harus dihapus??
Karena kalau tetap ada, ketika di print nantinya halaman kedua kan terlompat ke halaman ketiga.
Hmmm....susah juga menjelaskannya... :D
Intinya, nanti ketika mencetak, halaman 2, 4, 6, dst tidak akan ikut tercetak. Jadi yang tercetak hanya halaman 1, 3, 5, dst.
Pokoke itu si <<Next Record>> harus dihapus


Kalau sudah diklik Preview Result, tampilannya akan seperti berikut :

Selanjutnya, klik Auto Check for Errors

Klik Ok, nanti akan terbuka jendela Ms. Word yang baru, berisi seluruh surat untuk semua siswa.

Selanjutnya sudah bisa dicetak seperti biasa, bisa langsung ctrl + p.

Kelemahan dari cara ini adalah kasihan banget kepala madrasah/sekolahnya harus menandatangani lembar demi lembar.
Yah...tapi kan menandatangani surat-surat itu tugas kepala madrasah/sekolahnya, ya biarkan saja lah menurut saya. hahaha....

Mudah bukan.....
cukup satu kali isi data, 98 surat langsung siap cetak.

Wassalam & Terimakasih
Semoga Membantu

^,^