Cara Pengisian Raport Emis [Part 4 - END] Template Raport KTSP

Setelah kita mengatur mata pelajaran pada template raport, sekarang saatnya membuat template raportnya.


Part ini khusus membuat template untuk Raport KTSP, karena madrasah saya masih pakai KTSP.

Login 
User name : Isi dengan NSM 
Sandi : lembaga (huruf kecil semua)

Setelah masuk ke aplikasi, 


Klik Raport KTSP

Klik Template KTSP

Fungsi dari icon-icon pada tab Template KTSP, yaitu :

1. Klik Tambah Template

Atur Mapel sesuai dengan keadaan di madrasah masing-masing.

Isi nama template, dll.

NB : Penamaan Nama Template max 10 karakter

Jika sudah selesai, klik Simpan Template

Selanjutnya, nama template akan muncul di sisi sebelah kiri.

Kemudian klik

Untuk mengunduh file template Guru

Untuk mengunduh file template Raport

Selanjutnya buka Folder Template

Buka file excel dari template raport yang telah dibuat.

Pertama, buka file Template Guru

Isi data guru Copy-Paste dari file Daftar guru

INGAT!!!

1. Gunakan "PASTE VALUE"

2. Data guru yang dicopas, adalah guru yang mengajar di kelas yang sesuai dengan template-nya. Jadi misalnya template untuk kelas 9-1, yang di copas adalah guru yang mengajar di kelas 9-1 sesuai dengan mapel yang diampunya.  

Seperti ini :

Kedua, buka file Template Siswa

Isi data siswa Copy-Paste dari file Daftar siswa

INGAT!!!

1. Gunakan "PASTE VALUE"

2. Yang di Copas per-rombel ya.... Jadi misalnya template untuk kelas 9-1, yang di copas cukup data siswa kelas 9-1 saja. 

Selanjutnya, setelah melengkapi data siswa, lengkapi nilai siswa.

Untuk deksripsi, isinya pakai kode.

Kode 4 untuk nilai di bawah KKM
Kode 3 untuk nilai = KKM
Kode 1 & 2 untuk nilai di atas KKM (gak jelas pembedanya dimana untuk 1 dan 2, jadi kalo saya, bikin aja semua 1 untuk nilai di atas KKM 😀😁 )


Untuk Pengembangan I, II, III maksudnya adalah nilai ekskul

Yang diisi pake Kode-kode dan huruf-huruf.

Kalau siswanya tidak ikut ekskul ya WAJIB DIISI 😁😁😁

Karena siswa saya gak semuanya ikut ekskul, jadi saya isinya begini ajah...

Nanti di aplikasi jadinya begini (klik aja gambarnya untuk zoom out)

Selanjutnya isi Absensi siswa yaa...

Selesai mengisi data di file excel, kembali ke aplikasi raport.

Buka/klik Tab Temp. KTSP

Kita mau upload file excel template nilai siswa.
Buka/klik titik-titik tiga "..."Tapi ingat... Pastikan templatenya sesuai dengan nama template nya yaaa....

Pilih Folder Template, lalu klil file template nilai siswa.

Klik Baca

File yang di-upload akan muncul di Daftar Template

Kalau sudah OKE, tidak ada kesalahan, klik SIMPAN TEMPLATE

Jika masih ada kesalahan, template tidak dapat disimpan.

Buka/klik Tab Imp. Guru

Kita mau upload file excel template guru mapel.

Buka/klik titik-titik tiga "..."Tapi ingat... Pastikan templatenya sesuai dengan nama template nya yaaa....

Pilih Folder Template, lalu klik file template data guru.

Klik Baca

File yang di-upload akan muncul di Daftar Template

Kalau sudah OKE, tidak ada kesalahan, klik SIMPAN TEMPLATE

Jika masih ada kesalahan, template tidak dapat disimpan.

Buka/klik Tab Backup
Klik Backup (kiri bawah)

File yang sudah di-backup ada di folder backup

NOTE!!
Buat template :
Template dibuat per semester, pertahun pelajaran dan per rombel. 

Buat untuk semua rombel

Misal siswa yg lulus ada 1 rombel maka template di buat 6 semester berarti ada 6 template. Jika lebih dari 1 rombel tinggal di kalikan.

Misal : Kelas 9-1
Semester 1 : Semester Ganjil 2014-2015 
Semester 2 : Semester Genap 2014-2015
Semester 3 : Semester Ganjil 2015-2016
Semester 4 : Semester Genap 2015-2016
Semester 5 : Semester Ganjil 2016-2017
Semester 6 : Semester Genap 2016-2017

Begitu juga dengan 9-2, 9-3, ...., dst

Perhatikan Kolos Status pada file excel
Pada Semester Ganjil Kolom Status TIDAK DIISI

Pada Semester Genap Kolom Status WAJIB DIISI

Status diisi dengan kode sebagai berikut :
NK : Naik Kelas
TNK : Tidak Naik Kelas
LLS : Lulus
TLLS : Tidak Lulus


Unggah Hasil backup ke Aplikasi Verval‐UN

Selamat mencoba...
Semangat yaaa



Cara Pengisian Raport Emis [Part 3] 

Cara Pengisian Raport Emis [Part 2] 

Cara Pengisian Raport Emis [Part 1]