Contoh Surat Keterangan Hasil Ujian (SKHU) Sementara Dengan Microsoft Excel

Sebelumnya saya sudah pernah memposting artikel mengenai Membuat Surat Keterangan Hasil Ujian (SKHU) Sementara Dengan Microsoft Word di sini, nah sekarang saya mau mempost contoh yang dibuat melalui Microsoft Excel.

Setelah nyontek sana sini di google, rampung juga SKHU Sementara saya yang di Ms. Excel.
Buat operator/TU/Admin sekolah, langsung rekap nilai semester dan nilai sekolah di file ini saja, sekalian untuk SKHU nantinya.

Silahkan download di sini.

Menurut saya, pola rumus-rumus di file ini tidak lah terlalu sulit, kalau ingin menambahkan 1 mata pelajaran lagi (misalnya untuk mulok), tinggal mengikuti pola rumus dari sel-sel yang ada, terus edit-edit sedikit di bagian jumlah nilai dan rata-rata.

Penampakan lembar SKHU seperti berikut :
- Kop surat diedit, sesuaikan dengan kop madrasah/sekolah Anda.
- Isian keseluruhan SKHU ini diedit sesuai dengan kebutuhan.

Isi No. Urut Peserta Didik pada Kolom M19, maka otomatis data dan nilai siswa akan terisi di sheet ini, dan langsung bisa dicetak.

Penampakan sheet isian data siswa :

Penampakan isian nilai tiap mata pelajaran :

Isi file ini tidak ada yang diproteksi, jadi masih bisa diedit-edit sesuai dengan kebutuhan.


Mengedit Kop Surat & Logo
Cukup ketik/edit Kop Surat Madrasah/Sekolah kamu dan copy+paste logo.
Jika kop surat kamu barisnya tidak sebanyak kop surat contoh, hapus saja barisnya, jangan khawatir, rumus di sel-sel yang ada di baris/kolom di bawahnya akan otomatis terganti.

Mengedit Nomor Surat
Rumus pada sel di nomor surat :
=CONCATENATE("Nomor : ",VLOOKUP(M19,DNT!A1:L301,2),"/SKHU/VI/2015")

Sebelumnya lihat ke sheet DNT kolom B

Lihat ke rumus di atas yang di stabilo merah.
DNT : ini adalah nama sheet-nya,
2 : 2 ini artinya kolom kedua, yaitu kolom B
/SKHU/VI/2015 : kode-kode yang biasa ada di nomor surat

Di kolom B ini saya isi urutan nomor 001 - dst
Tampilan di nomor surat nantinya :
Nomor : 001/SKHU/VI/2015

001 itulah isian yang di kolom B.

Jadi, kamu tinggal ganti aja isian di kolom B sesuai dengan nomor surat kamu.

Untuk mengganti /SKHU/VI/2015, kamu tinggal ganti/ketik aja di rumusnya sesuai dengan kode-kode nomor surat kamu.


Mengedit Rumus Nilai Madrasah
Rumus Nilai Madrasah :
=(70%*J31)+(30%*K31)

Lihat gambar, lihat bagian yang saya kotakin merah

Persentase perkalian nilai rata-rata ujian semester dan nilai rata-rata ujian madrasah sesuaikan ya dengan madrasah/sekolah kamu.
Apakah 70% untuk nilai rata-rata ujian semester atau 60% atau mungkin 50%
Dan apakah 30% untuk nilai rata-rata ujian madrasah atau 40% atau mungkin 50%

Ganti persen perkalian nilainya di rumus yang saya stabilo merah.

=(70%*J31)+(30%*K31)

Setelah diganti di sel yang paling atas, copy+paste aja ke sel di bawahnya.


Menambah Mata Pelajaran Muatan Lokal
Jika madrasah/sekolah kamu mempunyai 2 atau lebih jenis di mata pelajaran muatan lokal, cara menambahnya :
1. Buat baris baru di bawah jenis muatan lokal pertama (insert row)
Blok seluruh baris di Jumlah, klik kanan, pilih insert.

Kemudian isi jenis muatan lokalnya, misalnya BTQ

Buat sheet baru dan rename dengan BTQ

Supaya tampilannya cantik, kamu bisa drag BTQ ke samping MULOK

Copy seluruh sel di sheet mata pelajaran lain, misalnya MULOK atau boleh juga TIK, boleh yang mana aja.

Ikuti cara seperti di gambar, kemudian klik copy
Kembali ke sheet BTQ

Ikuti cara seperti pada gambar.
Lalu tinggal kamu edit isian yang perlu diedit.

Balik ke sheet SKHU-S.
Isi sel J47 seperti rumus di sel J46 namun dengan sedikit diedit.
Rumus di sel J46 : =VLOOKUP(M19,MULOK!A1:P362,12)
Ganti di sel J47 menjadi : =VLOOKUP(M19,BTQ!A1:P362,12)

Lakukan hal yang sama pada sel K47 dan L47



= Thank you for reading =